Privacy Policy

---

Versie: Nederlands

Wij vinden jouw privacy belangrijk! Binnen onze organisatie gaan we dan ook op een veilige en confidentiële wijze om met de persoonsgegevens die worden verzameld van alle werknemers/gevers. Deze Privacy Policy omschrijft welke persoonsgegevens wij van jou verwerken, op welke basis wij deze verwerken en waarom we deze verwerken.

1. Voorwerp 

Onderhavig Beleid is opgesteld door Navarak Consulting BV, met maatschappelijke zetel gevestigd te 1950 Kraainem, Zonneboslaan 22, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nr. BE 0758.597.507 (hierna de "Verwerkingsverantwoordelijke" genoemd).

Navarak Consulting is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonlijke gegevens die aan ons worden verstrekt of door gebruik van onze diensten worden verkregen (o.a. door gebruik van de website).

Door gebruik te maken van de website of door ons uw persoonsgegevens mee te delen bij onze diensten, aanvaardt u ons privacybeleid die in deze Privacyverklaring wordt beschreven.

Bij klachten of vragen kun je direct contact opnemen met:

• · E-mailadres: navarakconsulting@gmail.com
• · Post adres: Navarak Consulting

Ter attentie van Kristof Debelder

Zonneboslaan 22

1950 Kraainem

Onderhavig Beleid werd opgesteld in het licht van de wens van de Verwerkingsverantwoordelijke om, in alle transparantie te handelen in overeenstemming met de bepalingen van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en van de Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna de "Algemene Verordening Gegevensbescherming" genoemd).

2. Toestemming 

Door zich toegang te verschaffen tot de website en deze te gebruiken, verklaart de Gebruiker kennis te hebben genomen van de hieronder vermelde informatie, aanvaardt hij onderhavig Beleid en stemt hij er uitdrukkelijk mee in dat de Verwerkingsverantwoordelijke zijn persoonsgegevens die hij via de website en/of naar aanleiding van de voorgestelde diensten meedeelt, in overeenstemming met de modaliteiten en principes voorzien door onderhavig Beleid, verzamelt en verwerkt voor de hierna vermelde doelstellingen.

De Gebruiker kan zijn instemming op elk ogenblik intrekken. De intrekking van de toestemming brengt de wettigheid van de verwerking op basis van de voorafgaande toestemming niet in gevaar.

3. Verzamelde gegevens

Door de website te bezoeken en te gebruiken, stemt de Gebruiker er uitdrukkelijk mee in dat de Verwerkingsverantwoordelijke de volgende persoonsgegevens verzamelt en verwerkt overeenkomstig de hieronder beschreven modaliteiten en principes:

A. Uw identiteitsgegevens: Naam, voornaam, geslacht, geboortedatum en –plaats, nationaliteit, nationaal nummer;

B. Curriculum vitae, motivatiebrieven, notities gemaakt tijdens het sollicitatiegesprek;

C. Jouw contactgegevens zoals jouw telefoonnummer, jouw e-mailadres;

D. Jouw loon en loonfiches ;

E. Gegevens over beschikbaarheid

F. Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties, informatie die je ons meedeelt via jouw CV, informatie die je ons geeft met betrekking tot jouw interesses voor werk, opleidingen, vaardigheden etc;

G. Bijzondere categorie van persoonsgegevens:

a. Uittreksel voor strafregister persoonsgegevens indien dit nodig is voor bepaalde functies;

b. Bewijsstukken voor specifieke statuten 

Het is mogelijk dat de Verwerkingsverantwoordelijke tevens gegevens van niet-persoonlijke aard verzamelt. Deze gegevens worden gekwalificeerd als niet-persoonlijke gegevens aangezien deze niet toelaten om een bepaalde natuurlijke persoon rechtstreeks of onrechtstreeks te identificeren. Deze gegevens kunnen derhalve voor om het even welk doel worden gebruikt, bijvoorbeeld ter verbetering van de website, de aangeboden producten en diensten of de publiciteit van de Verwerkingsverantwoordelijke.

In het geval dat de niet-persoonlijke gegevens zouden worden gecombineerd met persoonsgegevens zodat de identificatie van de betrokken personen mogelijk zou zijn, worden deze gegevens verwerkt zoals de persoonsgegevens tot op het ogenblik dat hun betrekking met een bepaalde natuurlijke persoon onmogelijk wordt gemaakt.

4. Methoden voor het verzamelen van gegevens 

De Verwerkingsverantwoordelijke verzamelt de persoonsgegevens via:

A. alle gegevens die handmatig door de Gebruiker worden ingevuld via het contactformulier of via andere formulieren voor de gegevensverzameling die aanwezig zijn op de website;

B. de ontvangst van e-mails;

C. de mondelinge, en onder meer telefonische, overdracht.

5. Doelstellingen van de verwerking 

De persoonsgegevens worden louter verzameld en verwerkt voor de hieronder vermelde doelstellingen:

A. Rekrutering van nieuwe medewerkers;

B. informatie over onze professionele en sociale activiteiten, of een ander onderwerp dat u kan aanbelangen;

C. Verzenden van onze promotionele informatie (o.a. nieuwsbrieven en/of openstaande vacatures);

D. U te kunnen contacteren indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;

E. Voor de verdere uitvoering van overeenkomsten;

F. U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;

G. Om u onze dienst te kunnen aanbieden;

H. Om wettelijke verplichtingen na te komen;

I. Wanneer het legitiem belang van de onderneming dit vereist.

J. het mogelijk maken van het verzenden van facturen en van betalingsdiensten.

De Verwerkingsverantwoordelijke kan tevens verwerkingen uitvoeren die nog niet voorzien zijn in onderhavig Beleid. In dat geval zal de Verwerkingsverantwoordelijke met de Gebruiker contact opnemen alvorens zijn persoonsgegevens te hergebruiken, zodat hij kennis kan nemen van de wijzigingen en, in voorkomend geval, dit hergebruik kan weigeren.

6. Opslagperiode 

De persoonsgegevens van kandidaten worden tot 3e jaar na het afsluiten van jouw persoonlijk dossier bewaard.

Jouw persoonlijk dossier wordt afgesloten in functie van:

· Het afronden van de lopende sollicitatiegesprekken;

· Contactmomenten met Verwerkingsverantwoordelijke die aantonen dat je nog altijd op zoek bent naar werk;

Na het verstrijken van 3 jaar na het afsluiten van jouw intern dossier zal je opnieuw gecontacteerd worden met het verzoek jouw toestemming te geven indien je nog langer in de database wenst behouden te blijven om gecontacteerd te worden m.b.t. beschikbare functies.

Jouw persoonsgegevens worden in ieder geval bijgehouden conform de specifieke wetgeving, alsook verjaringstermijnen die ons verplichten jouw persoonsgegevens langer bij te houden, bv. om ons te verdedigen tegen een vordering in rechte.

De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich echter het recht voor om elk document van boekhoudkundige aard zoals facturen, waarin persoonsgegevens kunnen voorkomen, op te slaan gedurende een periode van 10 jaar nadat deze documenten zijn opgesteld. In dit geval worden de gegevens die in deze documenten zijn opgenomen niet hergebruikt door de Verwerkingsverantwoordelijke. Dit doen we om tegemoet te komen aan allerlei sociale, fiscale en andere wettelijke verplichtingen en verjaringstermijnen.De Verwerkingsverantwoordelijke bewaart de persoonsgegevens enkel gedurende de periode die redelijkerwijze nodig is voor de beoogde doelstellingen en in overeenstemming met de wettelijke en reglementaire vereisten. 

7. Toegang tot de gegevens en kopieën 

Via een gedateerde en ondertekende schriftelijke aanvraag verzonden aan de Verwerkingsverantwoordelijke aan het adres vermeld onder het punt "contactgegevens" van onderhavig Beleid, kan de Gebruiker, nadat hij zijn identiteit heeft bewezen (door een kopie van zijn identiteitskaart bij te hechten) kosteloos de schriftelijke mededeling of een kopie van de persoonsgegevens die op hem betrekking hebben en die werden verzameld, verkrijgen.

De Verwerkingsverantwoordelijke betaling vereisen van de redelijke kosten op basis van de administratieve kosten voor elke bijkomende kopie die door de Gebruiker wordt aangevraagd.

Wanneer de Gebruiker deze aanvraag doet via e-mail zoals vermeld onder punt "contactgegevens" van onderhavig Beleid, zal de informatie worden verstrekt onder een algemeen gebruikte elektronische vorm, tenzij de Gebruiker verzoekt dat de informatie op een andere manier wordt overgemaakt.

De kopie van zijn gegevens zal aan de Gebruiker uiterlijk binnen de maand volgend op de ontvangst van zijn aanvraag worden meegedeeld.

8. Recht op wissing of retificatie van gegevens

Via een gedateerde en ondertekende schriftelijke aanvraag verzonden aan de Verwerkingsverantwoordelijke aan het adres vermeld onder het punt "contactgegevens" van onderhavig Beleid, kan de Gebruiker, nadat hij zijn identiteit heeft bewezen (door een kopie van zijn identiteitskaart bij te hechten), verkrijgen dat de persoonsgegevens die op hem betrekking hebben worden gewist of gecorrigeerd.

De Verwerkingsverantwoordelijke kan zich verzetten tegen de wissing van de persoonsgegevens in de gevallen voorzien door de Algemene Verordening Gegevensbescherming en door alle op het ogenblik van de aanvraag tot uitwissing van de gegevens geldende wetgeving. 

De Verwerkingsverantwoordelijke is verplicht om zo snel mogelijk op de aanvraag van de Gebruiker te antwoorden en uiterlijk binnen een termijn van 1 maand. Hij moet zijn antwoord motiveren wanneer hij van plan is om niet in te gaan op een dergelijk verzoek.

De Gebruiker kan eveneens, onder dezelfde modaliteiten, kosteloos verkrijgen dat alle persoonsgegevens die op hem betrekking hebben worden verwijderd of hij kan het verbod verkrijgen op het gebruik van deze persoonsgegevens die, rekening houdend met de doelstelling van de verwerking, onvolledig of niet relevant zouden zijn of waarvan elke registratie, communicatie of communicatie zou zijn verboden, of nog, die werden opgeslagen na de noodzakelijke en toegelaten periode.

9. Ontvangers van de gegevens en bekendmaking aan derden 

Bepaalde van de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, kunnen worden doorgegeven aan derden. Dit doen we wanneer dit nodig is voor de uitvoering van je bemiddeling of tewerkstelling, de verwezenlijking van de onder punt 5 vermelde doelstellingen, het nakomen van een wettelijke of de behartiging van een gerechtvaardigd belang (van Stellar Staff Solutions of van een derde partij).

De volgende doorgiftes zijn mogelijk aan:

· Opdrachtgevers of klanten van verwerkingsverantwoordelijke, of hun klanten, aangestelden of lasthebbers, voor onder meer:

o selectie van geschikte kandidaten voor het invullen van een openstaande;

o proactieve aanbieding van jouw profiel en cv;

o facturatie van de dienstverlening;

· Leveranciers van de verwerkingsverantwoordelijke, voor onder meer:

o het leveren van diensten of het uitvoeren van taken en opdrachten in naam en voor rekening van verwerkingsverantwoordelijke (vb. IT-providers, cloud-providers, boekhoudkantoor, …); 

· Diverse overheidsinstanties, zoals onder meer:

o federale en regionale inspectiediensten en erkenningsinstanties;

o sociale zekerheidsinstanties;

o fiscale autoriteiten;

· Alle andere derden waar we daartoe worden verplicht bij wet, gerechtelijk bevel of vonnis.

Via een gedateerde en ondertekende schriftelijke aanvraag verzonden aan de Verwerkingsverantwoordelijke aan het adres vermeld onder het punt "contactgegevens" van onderhavig Beleid, kan de Gebruiker op elk ogenblik nadat hij zijn identiteit heeft bewezen (door een kopie van zijn identiteitskaart bij te hechten), kosteloos bezwaar maken tegen de overdracht van zijn gegevens aan derden.

De Verwerkingsverantwoordelijke leeft de geldende wettelijke en reglementaire voorschriften na en zal er in elk geval op toezien dat haar partners, aangestelden, verwerkers of andere derden die toegang krijgen tot de persoonsgegevens onderhavig Beleid naleven.

De Verwerkingsverantwoordelijke behoudt zich het recht voor om de persoonsgegevens van de Gebruiker openbaar te maken wanneer een wet, gerechtelijke procedure of bevel van een overheidsinstantie dergelijke openbaarmaking zou opleggen.

10. Beveiliging 

Navarak Consulting neemt de bescherming van uw gegevens ernstig en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Navarak Consulting heeft meer bepaald veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

Wij hebben de nodige contractuele afspraken gemaakt met de derde partijen met wie wij samenwerken en geven uw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte zonder de garantie dat uw gegevens daar ook een evenwaardig beschermingsniveau genieten.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons.